Del campo a la nube: cómo OpenGround puede conectar mejor a su equipo a partir de los datos
Las tecnologías en la nube, como OpenGround, crean nuevas posibilidades y brindan accesibilidad a los datos a una escala sin precedentes.
Muchas de estas oportunidades pueden cambiar las reglas del juego; sin embargo, es posible que a primera vista parezcan irrelevantes para las pequeñas empresas. En este artículo se analiza más de cerca lo que estas organizaciones realmente deben tener en cuenta.
¿Qué paquete de OpenGround es el indicado para mí?
A modo de breve resumen ejecutivo, esta es la regla general: si se trata de una pequeña o mediana empresa (PYME), ¡primero piense en i3!
El paquete i3 de OpenGround fue diseñado para brindarle al típico contratista del equipo de campo todos los recursos que necesita para comenzar. Bien podría valer la pena considerar opciones adicionales (como i5), pero solo si se tiene un buen argumento sólido.
Sugerencia: dado que es la herramienta de elección de la PYME típica, nos concentraremos principalmente en la funcionalidad i3 en este artículo. Si bien el paquete i5 proporciona herramientas adicionales, dichas herramientas tienden a adaptarse a casos de uso empresarial.
Los equipos de campo pueden encontrarse por primera vez con OpenGround mientras llevan a cabo trabajos en proyectos grandes y potencialmente de alto perfil.
Un proyecto o un consultor principal podría permitir un nivel de acceso controlado a la base de datos en línea. Esto pasa al equipo de campo contratado mediante un modelo de seguridad por niveles, a fin de garantizar que los datos se envíen de forma segura.
Como consecuencia, el equipo de campo solo puede acceder a los datos que le conciernen.
Cuando el proceso se gestiona correctamente, no hay posibilidad de que el equipo abra accidentalmente un proyecto que no le corresponde o, incluso, un subconjunto de datos que pertenece al proyecto correcto, pero que a ellos no les compete.
Sin dudas, una única plataforma compartida entre diferentes colaboradores (con datos compartidos según corresponda) no es el único modelo de trabajo. Muchas organizaciones contratantes tienen acceso a su propia plataforma, que utilizan como espacio de trabajo para sus datos.
Es decir que, ya sea que esté enviando datos en vivo desde el campo o haciéndoselos llegar a sus colegas para una revisión interna, las posibilidades están ahí.
¿Cómo puede OpenGround ayudarme en el día a día?
Ahora que ya reflexionamos sobre el contexto más amplio del papel que desempeña la tecnología en relación con sus usuarios, ¿qué sucede en cuanto a los usos más prácticos que se le puede dar en el día a día? Específicamente, ¿cómo es posible utilizar OpenGround en el campo?
Conozca OpenGround Collector, nuestra aplicación de recopilación de datos diseñada específicamente para tabletas Android. Le permite cargar perfiles de entrada de datos predefinidos a su dispositivo para recopilar datos de campo de manera más eficiente.
Las interfaces plegables, la selección de listas de elección, el texto libre, los selectores de fecha y los teclados numéricos proporcionan el mejor método de entrada para el parámetro específico que se está registrando. Al integrarse con la funcionalidad nativa de la tableta, como el GPS para la ubicación de un pozo y las fotos y las etiquetas de muestras, OpenGround Collector establece una correlación coherente con los datos sobre la marcha.
Por ejemplo, un identificador único se asocia con su muestra, se registra en los datos y se muestra en la etiqueta de la muestra física. De manera similar, se comparará una foto de su muestra con su registro específico.
La forma ideal de trabajar es sincronizar los datos con la nube con la mayor frecuencia posible. De hecho, esto puede hacer que los datos sean más seguros que el propio dispositivo.
Sin embargo, aunque es lo más aconsejable, no siempre es práctico. Después de todo, no se puede garantizar una conexión de datos sólida cuando se trabaja en el campo.
En estos casos, la recolección de datos continuará. El perfil de entrada de datos, que puede descargarse antes de salir de la oficina, puede servir como depósito hasta que los datos puedan sincronizarse con la nube y ser aprobados por la parte correspondiente.
¿Cómo aprovecho al máximo OpenGround Collector?
Para aprovechar al máximo OpenGround Collector, le recomendamos enérgicamente que lo utilice antes de salir al campo, ya que, de esta manera, tendrá acceso a una conexión a Internet más confiable, como la de su hogar u oficina. Al hacerlo, se asegura de contar con los recursos necesarios cuando esté en el campo y, posiblemente, se ahorre tiempo en el sitio, dado que ya estará familiarizado con la interfaz.
OpenGround Collector puede descargarse e instalar desde Google Play Store y, luego, conectarse a una nube, un proyecto, un perfil de entrada de datos y datos.
Desde luego, no todo el mundo tiene una mentalidad tecnológica; muchos de nosotros preferimos el lápiz y el papel. Para aquellos que están acostumbrados al método analógico, contamos con una interfaz de escritorio alternativa. Esto le resultará especialmente útil si está más acostumbrado a usar registros en papel en el campo y dejarle la escritura al
equipo de oficina. Si, por ejemplo, esta tarea está configurada para que la realice su equipo de administración, sus miembros solo necesitarán usar el módulo de entrada de datos especializado en ese tema.
Para simplificar aún más las cosas para el trabajo diario, agrupamos los recursos de OpenGround que usamos diariamente (desde perfiles de entrada de datos hasta plantillas de registro) en forma de un paquete de configuración. Los recientemente revisados y renovados paquetes de configuración predeterminados tienen como objetivo mejorar la productividad y facilitar el uso desde el principio.
¿Puedo adaptar OpenGround a mis necesidades?
Para muchas organizaciones, los recursos del paquete de configuración estándar se adaptan perfectamente a sus necesidades. Los perfiles de entrada de datos mencionados anteriormente se ajustan para mostrar solo los datos apropiados para cada caso, lo que brinda una mejor experiencia de usuario y una interfaz de uso habitual más eficiente.
Sin embargo, si usted es un administrador especializado en sistemas que desea modificar los recursos existentes, o incluso crear sus propios componentes, puede hacerlo.
Dichos recursos se construyen sobre un modelo de base de datos especializado, que también se incluye en el paquete de configuración. Es decir que la estructura sobre la que administrará sus datos ya está establecida y, por lo general, no requiere ajustes, incluso después de que se hayan desarrollado nuevos recursos personalizados.
Por ejemplo, OpenGround puede utilizar diversos métodos para describir el suelo, y los paquetes de configuración predeterminados se basan en estándares regionales específicos.
Además de permitir la recopilación y creación de datos para los registros, hace posible el uso de otros formatos de salida, desde simples secciones rápidas hasta planos detallados del sitio. Y aquellos que aman Excel tienen la opción de utilizar las hojas de cálculo para informar datos desde la nube mediante una aplicación especializada.
Si los escenarios de este artículo significan algo para usted, recuerde la regla general: si es una PYME, ¡primero piense en i3!