Из полевых условий в облако: Как OpenGround может лучше обеспечивать взаимосвязь вашей рабочей группы с данными
Облачные технологии, такие как OpenGround, создают новые возможности, предоставляя доступ к данным в невиданном ранее масштабе.
Многие из этих возможностей способны изменить правила игры, но для небольших предприятий на первый взгляд они могут показаться неактуальными. В данной статье подробнее рассматривается то, какой информацией должны обладать подобные организации.
Какой пакет OpenGround подойдет мне?
В качестве краткой вводной информации вот простое и надежное правило — если ваша компания является субъектом малого и среднего предпринимательства, тогда в первую очередь подумайте о пакете i3!
Пакет i3 программы OpenGround разработан для того, чтобы предоставить группе специалистов типичной подрядной организации, выполняющей полевые работы, все ресурсы, необходимые для начала работ. Возможно, также стоит рассмотреть дополнительные возможности (входящие в пакет i5), но только в свете хорошо обоснованных аргументов в пользу этого.
Совет: В данной статье мы сосредоточимся главным образом на функциональных возможностях пакета i3 — инструмента, который чаще всего выбирают малые и средние компании. Хотя в пакете i5 предоставляются дополнительные инструменты, как правило, они предназначены для использования крупными предприятиями.
Работающие в полевых условиях группы могут впервые столкнуться с OpenGround, когда берутся за работу над крупными, потенциально очень значимыми проектами.
Руководитель проекта или ведущий консультант могут разрешить определенный уровень контролируемого доступа к онлайн-базе данных. Это проводит привлеченную для работ в поле группу специалистов через многоуровневую модель безопасности, дабы обеспечить безопасную отправку данных.
В результате полевая группа специалистов может получить доступ только к тем данным, которые касаются работы конкретно этой группы.
При условии правильного управления это означает невозможность случайно открыть не тот проект или даже подмножество данных в нужном проекте, с которым не связаны участники этой группы.
Конечно, совместно используемая различными сотрудничающими сторонами единая платформа, в которой обмен данными производится надлежащим образом, — не единственная модель работы. Многие подрядные организации обладают доступом к собственной выделенной платформе в качестве рабочего пространства для своих данных.
Таким образом, у вас есть возможности как для отправки данных с места работ в режиме реального времени, так и для их передачи коллегам для внутренней проверки.
Как OpenGround может мне помогать в повседневной работе?
Размышляя в более широком контексте о том, каким образом технология взаимодействует с пользователями, как насчет применения в более практических целях, которое можно осуществлять изо дня в день? Говоря конкретно, каким образом возможно использовать OpenGround в полевых условиях?
Представляем вам OpenGround Collector, наше специальное приложение для сбора данных, разработанное специально для планшетов на базе ОС Android. Оно позволяет вам загружать на ваше устройство предварительно настроенные профили ввода данных для более эффективного сбора информации в полевых условиях.
Сворачиваемые интерфейсы, выбор из раскрывающегося списка, ввод произвольного текста, элементы выбора даты и цифровые клавиатуры обеспечивают более целесообразные методы ввода для конкретного записываемого параметра. Благодаря интеграции с встроенными функциональными возможностями планшета — такими как местоположение GPS для скважины, фотографии проб и распечатываемые этикетки для проб — OpenGround Collector надежным образом выполняет согласование данных прямо на ходу.
Например, уникальный идентификатор сопоставляется с вашей пробой, записывается в данных и отображается на материальной этикетке, прикрепляемой к пробе. Аналогичным образом фотография вашей пробы будет привязана при помощи перекрестной ссылки к записи об этой конкретно пробе.
Идеальный способ работы — это синхронизировать данные с облаком настолько регулярно, насколько это возможно. Действительно, благодаря этому данные будут более защищенными, чем само устройство!
Однако, хотя это и целесообразно, но не всегда практично. В конце концов, при работе в полевых условиях гарантировать надежную передачу данных невозможно!
В этих случаях процесс сбора данных все еще будет продолжаться. Профиль ввода данных, который можно загрузить перед выходом из офиса, может служить хранилищем данных до тех пор, пока не станут возможными синхронизация данных с облаком и утверждение соответствующей стороной.
Как использовать OpenGround Collector максимально эффективно?
Чтобы использовать OpenGround Collector максимально эффективно, настоятельно рекомендуем использовать его перед выездом в поле, воспользовавшись более надежным подключением к Интернету дома или в офисе. Это гарантирует, что ресурсы будут доступны вам, когда они понадобятся в полевых условиях, и, вероятно, сэкономит время на месте, учитывая, что вы уже будете знакомы с интерфейсом.
OpenGround Collector можно скачать и установить из магазина Google Play, а затем подключить к облаку, проекту, профилю ввода данных и непосредственно к данным.
Естественно, не все люди хорошо разбираются в технологиях, и многие из нас предпочитают записывать ручкой на бумаге. Для тех, кто привык к аналоговому методу, доступен специальный альтернативный интерфейс на основе рабочего стола. Это особенно полезно, если в полевых условиях вы привыкли использовать бумажные журналы, а задачу ввода данных в систему оставлять
сотрудникам, базирующимся в офисе. Например, если эта задача возложена на специальную группу администраторов, им нужно будет только использовать специальный модуль ввода данных.
Чтобы упростить повседневное использование, мы объединили ресурсы, используемые нами в повседневной практической работе с OpenGround — от профилей ввода данных до шаблонов журналов — в форме Configuration Pack (Пакета конфигурации). Стандартные пакеты конфигурации были недавно пересмотрены и обновлены и призваны повысить производительность и удобство использования с самого начала.
Как адаптировать OpenGround для выполнения нужных мне задач?
Для многих организаций ресурсы в стандартном пакете конфигурации идеально подходят для их нужд. Упомянутые выше профили ввода данных урезаны, чтобы отображать только те данные, которые подходят для каждого конкретного варианта применения, повышая удобство для пользователей и обеспечивая более эффективный интерфейс для регулярного использования.
Тем не менее, если вы системный администратор и желаете настроить существующие ресурсы или даже создать собственные новые компоненты, вы точно можете это сделать.
Построение таких ресурсов происходит на основе специальной модели базы данных, также входящей в состав пакета конфигурации. Таким образом, структура для работы с данными уже создана — она, как правило, не требует корректировки даже после разработки новых специализированных ресурсов.
Например, OpenGround может обрабатывать множество разнообразных методов описания грунтов при помощи стандартных пакетов конфигурации, которые основаны на конкретных региональных стандартах.
Помимо сбора и подготовки данных для журналов, она позволяет вывод результатов в других форматах, от простых Quick Sections (Быстрых разрезов) до подробных планов участка. А любители Excel могут использовать электронные таблицы для отправки созданных на основе данных отчетов из облачного сервиса Cloud при помощи специального приложения.
Если описанные в настоящей статье ситуации похожи на вашу, помните проверенное правило — если ваша компания относится к категории малого и среднего предпринимательства, в первую очередь подумайте о пакете i3!