After purchasing a new subscription to MX Deposit and before you start logging drill holes and points there is a process that you have to go through that we call “Onboarding”. This is where MX Deposit is configured to meet your data capture and management needs and also where you and your team are trained to get the most out of the system. We are here to help you through this and you will be guided along this path. This is included at no additional charge with your subscription and includes configuration of the following items within your new MX Deposit instance:

  • One Project
  • One Activity
  • One Sample Analysis Workflow
  • All lists, tables, control materials (QAQC), sample types, grids and validation rules associated with the above mentioned items
*Assistance with the creation of additional configuration for Projects, Activities and Sample Analysis Workflows can be included as part of the onboarding process for an additional cost.

When onboarding is complete, you will be able to fully log a drill hole or point sample, import assay results and validate QAQC related to those assays.

The Process

Here are the basic steps:

  • A new subscription is purchased through Seequent.
  • An MX Deposit account is automatically and instantly created specifically for you.
  • You will receive an email detailing how to set up your users in MySeequent in order to log into your account.
  • You will receive an email from our Onboarding team asking for information to help get you configured.
  • One of our team members will configure your account based on the information that you have provided.
  • An online session will be scheduled to review the configuration and to train you on system administration and general use of MX Deposit.
  • Adjustments to configurations will be made as required.
  • A final online session will be scheduled and will include more training to ensure that you are ready to successfully use MX Deposit.
  • At this point, you are considered “Onboarded” and communications transition to our Support team.

Onboarding FAQ's

Eu preciso usar os serviços de integração da Seequent ou posso fazer isso sozinho?

Sim! Toda a configuração do seu sistema é feita usando ferramentas que estão disponíveis para você com o perfil de administrador do software. Você pode tentar e também solicitar a nossa ajuda. Realizar o processo conosco é uma boa oportunidade para estabelecer um relacionamento e também para obter algumas dicas e sugestões sobre alguns dos pontos mais delicados; assim, você pode aproveitar ao máximo a sua assinatura. Lembre-se de que essa opção faz parte da sua assinatura; não há custos adicionais.

O que está incluído na configuração?

Onboarding includes assistance with the creation of the following for One Project and One Activity:

  • Lists
  • Headers
  • Tables
  • Activities
  • Reference Materials and Sample Types
  • Sample Analysis Workflows (Lab analysis)
  • Projections (Grids)
  • Projects
  • Validation Rules

Further Projects and Activities can be included for an additional cost.

Note that everything we do to configure your system is done completely through the MX Deposit user interface when logged in as an administrator. There are no special features or functions that we use behind the scenes that you don’t have access to get your site configured.

Quais informações precisamos fornecer para que um projeto seja configurado e em qual formato essas informações precisam ser enviadas?

After having onboarded hundreds of companies who all do things differently, we have boiled things down to some standard items that we request – in some pretty specific formats that are simple to produce using tools that you have at your disposal. This puts some work onto you and your team up front to provide us with something that we can easily read and interpret – and in many cases just straight import into the system. It really reduces the time to onboard significantly and limits the amount of rework necessary to get to the final product. It will also help you to be able to create any future Projects and Activities without our assistance.

Quanto tempo é necessário para realizar a integração?

A maior parte do processo depende da sua capacidade de fornecer as informações necessárias no formato estabelecido, além da sua disponibilidade para as sessões de treinamento online. O tempo varia apenas entre um e dois dias úteis desde o momento da compra até muito mais, dependendo dessas variáveis.

Quanto tempo de treinamento está incluído gratuitamente na assinatura?

Estão incluídas na assinatura até quatro horas de treinamento online. Normalmente, esse tempo é suficiente para treinar adequadamente os administradores e os usuários sobre o uso do MX Deposit e, assim, torná-los proficientes. Normalmente, a maioria dos clientes começa a operar após duas sessões de duas horas de treinamento cada. Na verdade, também nos orgulhamos de dizer que muitos clientes aprenderam a usar o MX Deposit sem nenhum treinamento com a nossa equipe.

E se o nosso administrador treinado deixar a nossa empresa ou incluir novas pessoas e elas precisarem de treinamento?

Isso não é considerado parte do treinamento padrão de integração, e esse tipo de treinamento adicional não está incluído no custo da assinatura. As sessões de treinamento podem ser organizadas como uma sessão paga e são realizadas exclusivamente online.

Existem outros recursos além do treinamento para me ajudar a configurar e usar o MX Deposit?

MX Deposit has in-line walkthroughs built into the software that will guide you through the onboarding process in a step-by-step manner to enable you to learn how to configure the system to meet your needs.

Walkthroughs: available within MX Deposit under the Configuration Menu

A integração inclui a importação dos meus dados históricos?

Como esses projetos podem variar em escopo e complexidade, eles não fazem parte do serviço padrão de integração. A nossa equipe pode ajudá-lo no processo de migração dos dados históricos. Eles são um serviço pago para o qual nossa equipe pode fornecer uma cotação fixa de custos com base na avaliação do seu conjunto de dados históricos.

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