© Seequent Limited, a Bentley Company. All rights reserved

Featured Resources

MX Deposit Hızlı Turu - Hemen izleyin

”Sondaj ve numune verilerinden oluşan güvenilir bir veri tabanı oluşturmak, birçok büyük proje için kritik öneme sahip. Ancak ‘meşhur’ olmasına rağmen işe uygun olmayan yazılımları kullanma alışkanlığı mı edindik?

David Peres. Minalytix

Gençliğimizde, en sevdiğimiz süper kahramanların yenilmez olduklarına inanarak büyüdük. Hiçbir görev çok büyük, hiçbir zorluk aşılmaz değildi.

Ne yazık ki artık yaşımız çok daha büyük olsa da belirli bir yazılım ürünüyle büyüdüğümüzde, aynı şekilde düşünmek çok cazip geliyor. Bir programı uzun süre, her gün kullandığımızda rahatlık hissi veren bir aşinalık oluşuyor ve o programın yeteneklerine olan inancımız, çılgınlık derecesinde aşırı iyimser olabiliyor.

Belki de bunun Microsoft Excel'den daha iyi bir örneği yok. Yaklaşık 30 yıldan uzun süredir var ve doğası gereği çok sayıda işletmenin ve belki de tüm sektörlerin güçlenmesine yardımcı olmuş destansı bir elektronik tablo programıdır.

Yine de Excel, bir veri tabanı değil.

Excel, sektörümüzdeki binlerce olmasa da yüzlerce jeolog için veri girişinde başvurulacak adres olmuştur. Bu durum, Excel'in uzun süredir elimizin altındaki tek esnek ve ucuz araç olması nedeniyle suçlanamayacağımız bir veri alışkanlığıdır. Ancak Excel son derece güçlü olsa da, bizimkine benzer sektörlerde veri havuzu olarak kullanılması riskleri beraberinde getiriyor ve jeologlarımızın omuzlarına büyük bir yük bindiriyor. İşte bunun birkaç nedeni:

1. Projenin başarılı olması için jeologların veri otomasyonuna ve açık denetim izlerine ihtiyacı var – Excel'in veri depolama için kullanılması, %100 elle gerçekleştirilen bir işlemdir. Bu, sondaj ve nokta numune verilerini içeren herhangi bir projenin başarısı için çok önemli olan denetim izlerini oluşturmanın neredeyse imkânsız olması demektir. Geçerli bir çözümün başarılı olması , kullanıcıların her bir veri satırını veya hücresini değiştirdikçe bu satırlara veya hücrelere ne yaptıklarını ve ne zaman yaptıklarını kaydetmelerini esas alır. Gerçekten ihtiyacımız olan şey , jeologların üstlenmesi için makul bir yük olmayan bu süreci, maden firması için otomatik hâle getiren bir sistemdir, ancak bu sistem, Excel değildir.                                                                                                                                                                                                                                                       
2. Ekiplerin, projelerinin güvende olduğundan ve sağlıklı yönetildiğinden emin olmaları gerekir – Excel sayesinde bir kullanıcı, herhangi bir Excel sayfasını istediği zaman değiştirebilir. Jeologlar, bazı kontrol unsurlarını planlayıp manuel  oluşturarak ellerinden gelenin en iyisini yapmaya çalışır, ancak bu karmaşık, zahmetli ve pratikte hayata geçirmesi  zor bir iştir.                                                                                                                                                                                                            
3. Jeologlar, tek bir doğru kaynaktan %100 emin olamadıklarında hüsrana uğrar – Tek Excel dosyası diye bir şey yoktur. Kullanıcıların elinde, farklı tamamlama aşamalarında kısmen yedeklenmiş birkaç tane dosya bulunması kaçınılmazdır ve bu sinir bozucu birçok farklılığı barındıran kütüphanede, neyin değiştirildiğine, silindiğine veya atlandığına dair gerçek bir kayıt yoktur. Öyleyse bu dosyalardan hangisinin danışmanlara, kalite kontrol ve kalite güvence uzmanlarına, denetçilere, kaynak/rezerv ekiplerine vb. kişilere iletilmesi gereken ‘dosya’ olduğunu nasıl bileceğiz? Bu, yazılım tarafından otomatik olarak bizim için halledilmesi gereken başka bir sorumluluktur.                                                                                                                                                                                                                                                                                                       
4.  Jeologlar, doğruluk konusunda titiztir, ancak milyonlarca satır veriyi elle girmek ve yönetmek durumunda kaldığımızda, insan doğası gereği hatalar meydana gelir – bu yüzden çalışmaların, on elektronik tablodan dokuzunun bir yerde hatalı olduğunu göstermesi şaşırtıcı değildir.                                                                                                                                                                                       
5. Jeologların işlemesi gereken verilerin türleri ve hacmi, Excel'in bu iş için biçilmiş kaftan olmadığı anlamına geliyor. Üçüncü taraf araçlarla kolayca entegrasyon sağlamakta sorun yaşanır. Modelleme yazılımlarına, karot fotoğraflarına, kuyu içi ölçümlerine uygun dosya otomasyonu, jeologların en yüksek verimlilikle çalışabilmeleri için giderek daha hayati önem taşımaktadır  ve yine büyük ölçüde Excel'in yapabildiklerinin ötesindedir.

Bu durum, düşündüğünüzden daha pahalıdır. İşletmeler, Excel'e maliyet nedeniyle de başvurmaktadırlar. Excel, işletmelerin kullanması için zaten orada öylece durur; bu yüzden özel bir amaca uygun, üstün bir çözüm için abonelik veya lisans satın almanın daha ucuz bir alternatifi gibi görünür. Ancak, arama listelerinin tümü ve hataları yakalamak için yapılan hesaplamaların veya koşullu biçimlendirmenin tamamı da dâhil elektronik tabloyu düzgün bir şekilde oluşturma çabası, muazzam büyüklükte ve pahalıya mal olacak şekilde zaman alıcı olabilir. Bununla birlikte bilgiyi tek bir kaynak hâlinde derlemek için daha fazla çaba gerekli; laboratuvar verilerinin elle girilmesinden ve analiz sonuçlarını kopyala – yapıştır yöntemiyle numunelerle birleştirmeye çalışmanın doğruluğuyla ilgili risklerden bahsetmiyoruz bile. Özetle, Excel tabanlı bir loglama programını yöneterek diğer yandan bu iş için özel olarak tasarlanmış bir yazılım aboneliğinden  tasarruf etmenin algılanan faydasıdansa, saklı ciddi maliyetleri olabilir.

Bunların, jeologların her gün yaşadığı çok somut zorluklar olduğunun farkındayız ve bu durumu iyileştirmeyi istiyoruz. Deneyimlerimize göre bu çekincelerin tamamı, Excel'in bir veri tabanı olarak güvenilir şekilde işlemesini sağlamaya eşdeğer bir üstün gayretten çok daha kolay ve başarılı bir şekilde halledilebilir.

Excel birçok işi zekice yapıyor. Yapamadığı şeylerden biri ise en kritik verileriniz için çok yönlü ve güvenilir bir ortam görevi görmek. Bu çerçevede, jeolojik verileriniz için daha iyi bir süper kahraman arama zamanın geldiğini düşünüyorsanız, jeologlara verilerinin ihtiyaç duyduğu koruyucu meleği tam olarak bulmalarına yardımcı olabileceğimize inanıyoruz.

MX Deposit

Excel'den daha iyi bir çare mi arıyorsunuz? MX Deposit, sondaj ve nokta numune verilerine yönelik, bu kritik bilgileri toplamayı, yönetmeyi ve paylaşmayı kolaylaştırmak için özel olarak tasarlanmış tek yazılımı hizmet olarak sunan çözümüdür. Yerinde veri doğrulama sağlayan web tabanlı loglama ve veri yönetimi araçları sayesinde jeologların dünyanın neresinde olurlarsa olsunlar daha iyi ve daha hızlı kararlar vermesine yardımcı olmak için geliştirilmiştir. Geleneksel yöntemlerden daha kolay kullanılabilir özellikte, daha güvenilir ve daha uygun maliyetlidir –yıllık veya aylık abonelik seçenekleriyle yalnızca kullanmanız gerektiğin ödeme yaparsınız.